Kitengo cha Uhasibu
Kitengo hiki kina jukumu la kutoa huduma za kiuhasibu na kushauri juu ya matumizi ya fedha za Afisi, kuhakikisha usimamizi bora wa rasilimali za kifedha na ufuatiliaji wa utekelezaji wa bajeti kwa mujibu wa sheria na kanuni za fedha.
Utangulizi wa Kitengo
Kitengo cha Uhasibu kina jukumu muhimu la kusimamia masuala yote ya fedha ndani ya Afisi ya DPP Zanzibar. Kitengo hiki kinatoa huduma za uhasibu, uwekaji wa kumbukumbu za hesabu, na ushauri wa kitaalamu kuhusu matumizi ya fedha za taasisi.
Lengo kuu la kitengo hiki ni kuhakikisha usimamizi bora wa fedha, utekelezaji wa bajeti kwa mujibu wa sheria, na utoaji wa taarifa za kifedha kwa usahihi na kwa wakati kwa ajili ya uongozi na maamuzi ya kitaasisi.
Maeneo ya Mkusanyiko
Kitengo hiki kinashughulikia nyanja kuu tatu za usimamizi wa fedha na uhasibu:
Utekelezaji wa malipo, ufuatiliaji wa upatikanaji wa fedha, na usimamiji wa madeni na michango ya watumishi katika mifuko ya hifadhi.
Uandaji wa taarifa za kifedha, usuluhisho wa hesabu, na uchambuzi wa takwimu za kifedha kwa ajili ya ushauri wa uongozi.
Kuhakikisha mahusiano mema na taasisi za kifedha, kusimamia fedha za kigeni, na kufanya uchambuzi wa hali hatarishi za kifedha.
Majukumu ya Kitengo
Kitengo cha Uhasibu kina majukumu yafuatayo:
Kusimamia masuala yote ya fedha ndani ya Afisi.
Kutoa huduma za uhasibu pamoja na uwekaji wa kumbukumbu za hesabu za Afisi.
Kutayarisha hati za malipo kwa matumizi kwa mujibu wa kasma/fungu la mgao wa Afisi.
Kufuatilia michango ya watumishi katika mifuko ya hifadhi ya jamii na matayarisho ya mafao ya uzeeni.
Kufuatilia upatikanaji wa fedha zilizotengwa kwa mujibu wa bajeti.
Kufanya usuluhisho wa hesabu za Afisi (Bank Reconciliation).
Kuandaa taarifa za mapato na matumizi kwa kila mwezi, robo mwaka, nusu mwaka na mwaka kwa kuzingatia Sheria na Kanuni za Fedha na kuziwasilisha kwa Mkurugenzi wa Mashtaka.
Kufanya Uchambuzi wa Takwimu za kifedha na kutoa ushauri kwa Afisi.
Kufuatilia taarifa za kina za kifedha zinazotekelezwa na Afisi.
Kupitia ripoti ya fedha ya Afisi na kutafuta njia ya kupunguza gharama za uendeshaji katika Afisi.
Kutoa ushauri kwa uongozi kwenye maamuzi ya kifedha ya Afisi.
Kusimamia ukusanyaji wa madeni mbali mbali.
Kuhakikisha kunakuwapo na mahusiano mema baina ya benki na Afisi.
Kufanya uchambuzi wa hali hatarishi na kutolea taarifa.
Kusimamia fedha za kigeni na malipo yake.
Kuandaa ripoti ya utekelezaji wa kazi za kitengo.
Umuhimu wa Usimamiji Bora wa Fedha
Kitengo cha Uhasibu kina jukumu muhimu katika kuhakikisha usimamiji bora wa fedha za taasisi. Uhasibu sahihi na wa wakati ni msingi wa uongozi bora, utoaji wa maamuzi sahihi, na utekelezaji wa mipango ya taasisi. Usimamiji bora wa fedha husaidia kuokoa rasilimali, kuzuia matumizi mabaya ya fedha, na kuhakikisha kuwa taasisi inafanya kazi kwa mujibu wa sheria na kanuni za fedha. Katika taasisi ya kisheria kama Ofisi ya DPP, usimamiji bora wa fedha ni muhimu hasa kwa sababu unachangia kwa kiasi kikubwa katika ufanisi na uadilifu wa utendaji wa taasisi.