Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani
Kitengo hiki kinahusika na majukumu ya ushauri na udhibiti wa mali na fedha za Afisi, kufanya ukaguzi na kuandaa hoja za kujibu wakati wa ukaguzi. Kinahakikisha matumizi bora ya rasilimali za kifedha na kuhimiza uwazi katika utendaji wa Afisi.
Utangulizi wa Kitengo
Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani kina jukumu muhimu la kuhakikisha kuwa mali na fedha za Afisi ya DPP Zanzibar zinatumiwa kwa ufanisi, kwa mujibu wa sheria, kanuni na taratibu zilizowekwa. Kitengo hiki kinatoa ushauri wa kitaalamu, hufanya ukaguzi wa ndani, na kuhakikisha kwamba mifumo ya udhibiti wa ndani inafanya kazi kwa ufanisi.
Lengo kuu la kitengo hiki ni kuhakikisha uwazi, uadilifu na matumizi bora ya rasilimali za kifedha katika Afisi, pamoja na kutoa ushauri wa kitaalamu kuhusu mwenendo wa matumizi ya fedha na udhibiti wa mali.
Maeneo ya Mkusanyiko
Kitengo hiki kinashughulikia nyanja kuu tatu za ukaguzi na udhibiti:
Kufanya ukaguzi wa kina wa matumizi ya fedha pamoja na mali mbalimbali za Afisi, kuhakikisha thamani kwa pesa na matumizi bora ya rasilimali.
Kubuni na kupendekeza mifumo bora ya udhibiti wa ndani, na kutoa ushauri wa kitaalamu kuhusu mwenendo wa matumizi ya fedha za Afisi.
Kuandaa ripoti za ukaguzi na kuziwasilisha kwa kamati husika, pamoja na kutoa mrejesho kuhusu hatua zilizochukuliwa kuhusiana na hoja za wakaguzi.
Majukumu ya Kitengo
Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani kina majukumu yafuatayo:
Kupitia na kujibu hoja za wakaguzi wa nje; kuandaa majibu ya kitaalamu na kuhakikisha ushirikiano bora na wakaguzi wa nje.
Kubuni na kupendekeza mfumo bora wa udhibiti na usimamizi wa ndani (Internal Control Mechanism) kila inapohitajika.
Kutoa ushauri juu ya mwenendo wa matumizi ya fedha za Afisi; kuangalia mwenendo na kutoa mapendekezo ya kuboresha matumizi ya fedha.
Kufanya tathmini ya upatikanaji na matumizi ya fedha kulingana na majukumu na taratibu za fedha.
Kufanya ukaguzi wa matumizi ya fedha pamoja na mali nyengine za Afisi; kuhakikisha matumizi sahihi na kufuatilia mali zote za Afisi.
Kufanya ukaguzi wa thamani ya fedha (Value for money); kuhakikisha kwamba kila shilingi inatumiwa kwa ufanisi na kutoa matokeo yanayotarajiwa.
Kuandaa ripoti ya ukaguzi na kuiwasilisha kwa kamati ya Ukaguzi ya Bodi; kuhakikisha uwazi katika uwasilishaji wa matokeo ya ukaguzi.
Kuandaa ripoti ya utekelezaji wa kazi za kitengo; kutoa taarifa kamili ya shughuli na matokeo ya kitengo cha ukaguzi wa ndani.
Umuhimu wa Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani
Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani kina jukumu muhimu katika kuhakikisha uwazi, uadilifu na matumizi bora ya rasilimali za kifedha katika Afisi ya DPP. Kupitia shughuli zake za ukaguzi na udhibiti, kitengo hiki kinasaidia kupunguza hatari za kifedha, kuhakikisha ufuasi wa sheria na taratibu, na kuimarisha imani ya umma katika utendaji wa Afisi. Ukaguzi wa ndani ni chombo muhimu cha kudhibiti na kuboresha utendaji wa taasisi, na kitengo hiki kinachangia kwa kiasi kikubwa katika ufanisi wa shughuli za Afisi kwa kuhakikisha kwamba kila shilingi inatumiwa kwa madhumuni yanayostahili na kwa njia inayotoa thamani bora kwa pesa.