Divisheni ya Utawala na Rasilimali Watu
Divisheni hii ina jukumu la kusimamia masuala yote ya usimamizi wa shughuli za kila siku za Afisi, kuimarisha utendaji bora wa taasisi, na kuhakikisha usalama na ufanisi wa rasilimali wote za watu na nyenzo.
Utangulizi wa Divisheni
Divisheni ya Utawala na Rasilimali Watu ina jukumu muhimu la kushughulikia masuala yote yanayohusiana na usimamizi wa shughuli za kila siku za Afisi. Hii ni pamoja na ufuatiliaji wa maslahi na haki za watumishi, usalama wa majengo, vifaa vya ofisi, kuandaa mipango ya mafunzo na kusimamia utekelezaji wake.
Lengo kuu la divisheni hii ni kuhakikisha kuwa taasisi inafanya kazi kwa ufanisi, wafanyakazi wanakuwa na mazingira bora ya kazi, na rasilimali zote zinatumiwa kwa njia bora zaidi kwa manufaa ya taasisi.
Maeneo ya Mkusanyiko
Divisheni hii inashughulikia nyanja kuu tatu za utawala na usimamizi wa rasilimali:
Uongozi wa shughuli zote zinazohusiana na wafanyakazi, kuanzia ukaguzi hadi maendeleo ya kitaalamu na maslahi ya wafanyakazi.
Uendeshaji wa shughuli za kila siku za ofisi, usalama wa mali na majengo, na uhakikisho wa ufanisi katika utumiaji wa rasilimali.
Uandaji na utekelezaji wa mipango ya mafunzo, maendeleo ya kitaalamu, na uimarishaji wa ujuzi wa wafanyakazi.
Majukumu ya Divisheni
Divisheni ya Utawala na Rasilimali Watu ina majukumu yafuatayo:
Kutoa huduma za uongozi rasilimali watu na utawala kwa taasisi husika.
Kusimamia nidhamu, taratibu, kanuni na sheria za kazi kwa wafanyakazi na kuainisha matatizo ya wafanyakazi.
Kusimamia matumizi na matunzo ya vifaa vya ofisi ikiwemo usafiri, magari, mitambo, samani, vifaa vya kuandikia na vifaa vya mawasiliano sambamba na kusimamia majengo na mali nyengine zisizohamishika.
Kusimamia shughuli za kiufundi na uendeshaji wa maghala ya Taasisi.
Kuandaa na kusimamia utekelezaji wa Mipango ya Maendeleo ya watumishi.
Kushughulikia utekelezaji wa miundo ya utumishi.
Kuwaelimisha watumishi kuhusu mipango ya mafunzo kwa mujibu wa kada zao na kutayarisha bajeti ya mafunzo ya Afisi.
Kutoa mafunzo ya ndani ya kazi (on the job training) kwa maafisa walioajiriwa kwa mara ya kwanza.
Kukusanya, kuchambua, kuhakiki na kupanga takwimu na kumbukumbu zote zinazohusu mipango ya watumishi.
Kufanyakazi nyingine zinazolingana na majukumu yake kama atakavyopangiwa na mkuu wake.
Umuhimu wa Usimamizi Bora wa Rasilimali Watu
Divisheni ya Utawala na Rasilimali Watu ina jukumu muhimu katika kuhakikisha ufanisi na utendaji bora wa taasisi. Kwa kutoa usimamizi bora wa rasilimali watu, kuhakikisha usalama wa mali, na kuandaa mazingira bora ya kazi, divisheni hii inachangia kwa kiasi kikubwa katika kufikia malengo ya taasisi. Usimamizi bora wa rasilimali watu husaidia kuimarisha utendaji, kuongeza tija, na kuhakikisha kuwa wafanyakazi wote wanafanya kazi katika mazingira yanayostahiki na yenye usalama.