Kitengo cha Ununuzi
Kitengo hiki kinahusika na kutoa huduma za ununuzi na ugavi ndani ya Afisi ya DPP Zanzibar. Kinahakikisha ufanisi, uwazi na uadilifu katika shughuli zote za manunuzi kulingana na sheria, kanuni na taratibu zilizowekwa.
Utangulizi wa Kitengo
Kitengo cha Ununuzi kina jukumu muhimu la kuhakikisha kuwa shughuli zote za ununuzi na ugavi ndani ya Afisi ya DPP Zanzibar zinafanyika kwa ufanisi, kwa mujibu wa sheria na taratibu zilizowekwa. Kitengo hiki kinasimamia mchakato wote wa ununuzi kutoka utambuzi wa mahitaji hadi upokeaji wa vifaa na huduma, kuhakikisha thamani kwa pesa na matumizi bora ya rasilimali.
Lengo kuu la kitengo hiki ni kuhakikisha kuwa Afisi ina vifaa, huduma na rasilimali mbalimbali zinazohitajika kwa utekelezaji bora wa majukumu yake, huku kikiwa na uwazi kamili na uadilifu katika mchakato wote wa ununuzi.
Maeneo ya Mkusanyiko
Kitengo hiki kinashughulikia nyanja kuu tatu za ununuzi na ugavi:
Kufanya manunuzi yote ndani ya Afisi kwa mujibu wa sheria na taratibu zilizowekwa, kuhakikisha ufanisi na thamani kwa pesa katika upatikanaji wa vifaa na huduma.
Kusaidia utekelezaji wa majukumu ya Bodi ya Zabuni, kuitisha vikao, kuandaa nyaraka za zabuni na kutekeleza maamuzi ya Bodi kwa ufanisi.
Kuandaa Mpango wa Manunuzi wa Mwaka, kupanga shughuli za manunuzi na kuandaa ripoti za utekelezaji wa kazi za kitengo kwa uwazi na usahihi.
Majukumu ya Kitengo
Kitengo cha Ununuzi kina majukumu yafuatayo:
Kufanya manunuzi yote ya vifaa na huduma zinazohitajika ndani ya Afisi ya DPP.
Kusimamia na kutekeleza shughuli zote zinazohusiana na manunuzi na uondoshaji wa vifaa chakavu vya Afisi.
Kusaidia utekelezaji wa majukumu ya Bodi ya Zabuni kama vile kutayarisha matangazo ya zabuni na kutayarisha nyaraka za zabuni.
Kutekeleza maamuzi ya Bodi ya Zabuni kwa ufanisi na kwa mujibu wa sheria na taratibu zilizowekwa.
Kutoa huduma za Sekretarieti ya Bodi ya Zabuni, kama vile kuitisha vikao, kuandaa kumbukumbu na kutoa ushauri.
Kuandaa Mpango wa Manunuzi wa Afisi wa Mwaka kwa mujibu ya mahitaji na bajeti iliyokusanywa.
Kupanga shughuli za manunuzi kwa utaratibu na kuhakikisha ushirikiano na idara mbalimbali ndani ya Afisi.
Kuandaa taarifa ya mahitaji ya manunuzi ya vifaa na huduma kwa Afisi kulingana na mahitaji yaliyoainishwa.
Kuratibu na kutunza kumbukumbu zinazohusiana na manunuzi na uondoshaji wa vifaa chakavu ndani ya Afisi.
Kutoa ushauri kuhusiana na manunuzi yanayofanyika ndani ya Afisi kwa idara na watumishi mbalimbali.
Kuandaa ripoti ya utekelezaji wa kazi za kitengo kwa ajili ya uwazi na uchambuzi wa utendaji.
Umuhimu wa Kitengo cha Ununuzi
Kitengo cha Ununuzi kina jukumu muhimu katika kuhakikisha uendeshaji bora wa Afisi ya DPP. Kupitia shughuli zake za ununuzi na ugavi, kitengo hiki kinahakikisha kuwa Afisi ina vifaa, huduma na rasilimali muhimu zinazohitajika kwa utekelezaji wa majukumu yake ya kimsingi. Uwazi, uadilifu na ufanisi katika mchakato wa ununuzi ni muhimu kwa ajili ya matumizi bora ya fedha za umma na kujenga imani ya umma katika utendaji wa Afisi. Zaidi ya haye, kitengo hiki kinachangia kwa kiasi kikubwa katika ustawi wa watumishi wa Afisi kupatia upatikanaji wa vifaa na huduma muhimu kwa ajili ya utendaji wao wa kila siku.